Ziel
Die Moderation des Abends leitet das Treffen professionell, lebendig und strukturiert. Sie sorgt für einen reibungslosen Ablauf, schafft eine positive Atmosphäre und verbindet alle Teile des Abends zu einem stimmigen Ganzen.
Aufgaben
- Bereite das Treffen vor: Stimme dich mit Redner*innen, Rolleninhaber*innen und der Gesamtbewertung ab.
- Sende der VP Education einen kurzen Einladungstext für das Treffen.
- Stelle gemeinsam mit der VP Education und anderen Vorstandsmitgliedern sicher, dass alle Rollen vor dem Treffen besetzt sind.
- Drucke die Agenda aus EasySpeak für alle Teilnehmenden (in der Regel 20–25 Exemplare) sowie die detaillierte Agenda dreifach (für die Gesamtbewertung, die Zeitnehmer*in und dich selbst).
- Entscheide, ob du ein Treffenthema setzen möchtest. Falls ja, kommuniziere es frühzeitig und integriere es in die Agenda.
- Du übernimmst von der Präsidentin/dem Präsidenten, die/der das Treffen eröffnet – starte selbstsicher und setze den Ton.
- Leite jeden Teil des Treffens ein und gestalte flüssige Übergänge zwischen den Programmpunkten.
- Stelle die Redner*innen vor (nachdem die Redebewertung das Projekt vorgestellt hat) – und kündige die Rede wie folgt an: Name – Redetitel – Redetitel – Name.
- Behalte das Timing im Blick und passe den Ablauf bei Bedarf an.
- Schließe das Treffen strukturiert und wertschätzend ab und übergib zurück an die Präsidentin/den Präsidenten.
Hinweise
- Vorbereitung ist entscheidend – je mehr Informationen du vorab von den Redner*innen erhältst, desto besser und persönlicher wird deine Vorstellung auf der Bühne.
- Halte Übergänge kurz, energiegeladen und zielgerichtet.
- Stelle die Redner*innen in den Mittelpunkt – deine Rolle ist es, sie glänzen zu lassen.
- Bleibe flexibel, wenn sich etwas ändert – ruhige Führung gibt Sicherheit.
- Dein Moderationsstil prägt den Ton des Abends – gestalte einen unvergesslichen Abend für alle Teilnehmenden.
- Sei kreativ in der Art, wie du die Rolle ausfüllst – solange sie ihren Zweck erfüllt.